流程與產品品質保證(PPQA)目的,在提供成員與管理階層客觀洞察流程與相關工作產品。
流程與產品品質保證流程領域包括:
• 依據適用的流程說明、標準及程序,客觀評估所執行的流程、工作產品及服務
• 界定並記錄不符合的議題
• 對專案成員與管理人員,提供品質保證活動結果的回饋
• 確保不符合議題已經處理
執行客觀評估的方法包含如下:
• 由獨立的品質保證組執行的正式稽核
• 執行不同形式的同仁審查
• 深入的實地審查(辦公桌稽核)
• 工作產品分散式的審查和評論
品質保證工作應開始於專案建立的初期,參與建立專案的計畫、流程、標準及程序,為專案增加價值,並滿足專案和組織政策的需求。
SG 1 客觀評估流程與工作產品:客觀評估執行的流程、相關的工作產品及服務,對適用的流程說明、標準及程序的遵循程度。
SP 1.1 客觀評估流程:根據適用的流程說明、標準及程序,客觀評估所指定的執行流程。
SP 1.2 客觀評估工作產品及服務:根據適用流程說明、標準和程序,客觀評估指定的工作產品及服務。
SG 2 提供客觀的洞察力:客觀追蹤與溝通不符合的議題,並確保解決議題。
SP 2.1 溝通並確保解決不符合的議題:溝通品質議題,並和成員與管理者確保解決不符合的議題。
SP 2.2 建立紀錄:建立並維護品質保證活動的紀錄。
GG 1 達成特定目標:本流程將界定之輸入的工作產品轉換為輸出的工作產品,並支援與促成流程領域特定目標的達成。
GP 1.1 實施特定執行方法:實施流程與產品品質保證流程的特定執行方法,以發展工作產品與提供服務,達成流程領域的特定目標。
GG 2 制度化已管理流程:將流程制度化為已管理流程。
GP 2.1 建立組織政策:建立並維護組織政策,以規劃和執行流程與產品品質保證流程。
GP 2.2 規劃流程:建立並維護執行流程與產品品質保證流程的計畫。
GP 2.3 提供資源:提供充足的資源,以執行流程與產品品質保證流程、發展工作產品及提供流程服務。
GP 2.4 指派責任:指派流程與產品品質保證流程的責任與授權,以執行流程、發展工作產品及提供流程服務。
GP 2.5 訓練人員:依需要訓練人員,以執行或支援流程與產品品質保證流程。
GP 2.6 管理建構:將指定的流程與產品品質保證流程工作產品,納入適當層級的控制。
GP 2.7 界定並納入相關的關鍵人員:依計畫界定並納入流程與產品品質保證流程相關的關鍵人員。
GP 2.8 監控流程:依本流程的執行計畫,監控流程與產品品質保證流程,並採取適當的矯正措施。
GP 2.9 客觀評估遵循程度:依本流程的說明、標準及程序,客觀評估流程與產品品質保證流程的遵循程度,並解決不符合的情況。
GP 2.10 與上層管理人員審查各狀況:與上層管理人員檢討流程與產品品質保證流程的活動、狀況及結果,並解決議題。