專案規劃(Project Planning, PP)的目的,在建立並維護用以定義專案活動的計畫。

 

專案規劃流程領域包括:發展專案計畫、與關鍵人員適當的互動、取得對計畫的承諾、維護專案計畫。規劃開始於用以定義產品與專案的需求。規劃包括:估計工作產品及工作項目之屬性、決定資源需求、協商承諾、產生時程,以及界定和分析專案風險。訂定專案計畫可能需要反覆上述活動。專案計畫提供執行及控制專案活動的基礎,以完成對專案客戶的承諾。專案進行時,專案計畫常因下列情況而須修訂:需求及承諾變更、不準確的估計、矯正措施及流程變更。說明規劃及重新規劃的特定執行方法,包含在本流程領域之內。在本流程領域的一般與特定執行方法中,全部使用「專案計畫」這個術語,來描述控制專案的全盤計畫。專案計畫須以邏輯的方式定義所有的工作面向:專案生命週期考量、技術及管理工作項目、預算及時程、里程碑、資料管理、風險界定、資源及技能需求,以及關鍵人員的界定與互動。基本環境的描述應包括專案成員、管理人員及支援單位間的權責關係。

 

SG 1 建立估計值:建立並維護專案規劃參數的估計值。

SP 1.1 估計專案範圍:建立高階的分工結構圖(WBS),以估計專案的範圍。

SP 1.2 建立工作產品與工作項目屬性的估計值:建立並維護工作產品與工作項目屬性的估計值。

SP 1.3 定義專案生命週期:定義專案生命週期階段,並據此建立規劃工作的範圍。

SP 1.4 決定工作量與成本的估計值:依據估計理由,估計工作產品和工作項目所需之專案工作量和成本。

 

SG 2 發展專案計畫:建立並維護專案計畫,以做為管理專案的基準。

SP 2.1 建立預算和時程:建立並維護專案預算與時程。

SP 2.2 界定專案風險:界定並分析專案風險。

SP 2.3 規劃資料管理:規劃專案資料的管理。

SP 2.4 規劃專案資源:規劃執行專案所需之必要資源。

SP 2.5 規劃所需知識和技能:規劃執行專案所需之知識與技能。

SP 2.6 規劃關鍵人員之參與:規劃已界定的關鍵人員之參與。

SP 2.7 建立專案計畫:建立並維護全盤的專案計畫內容。

 

SG 3 取得對計畫的承諾:建立並維護對專案計畫的承諾。

SP 3.1 審查影響專案的各種計畫:審查影響專案的所有計畫,以瞭解專案承諾

SP 3.2 調整工作和資源水準:調整專案計畫,以反映可用的資源與預估的資源。

SP 3.3 取得計畫承諾:從負責執行與支援計畫之相關關鍵人員取得承諾。

 

GG 1 達成特定目標:本流程將界定之輸入的工作產品轉換為輸出的工作產品,並支援與促成流程領域特定目標的達成。

GP 1.1 實施特定執行方法:實施專案規劃流程的特定執行方法,以發展工作產品與提供服務,達成流程領域的特定目標。

GG 2 制度化已管理流程:將流程制度化為已管理流程。

GP 2.1 建立組織政策:建立並維護組織政策,以規劃和執行專案規劃流程。

GP 2.2 規劃流程:建立並維護執行專案規劃流程的計畫。

GP 2.3 提供資源:提供充足的資源,以執行專案規劃流程、發展工作產品及提供流程服務。

GP 2.4 指派責任:指派專案規劃流程的責任與授權,以執行流程、發展工作產品及提供流程服務。

GP 2.5 訓練人員:依需要訓練人員,以執行或支援專案規劃流程。

GP 2.6 管理建構:將指定的專案規劃流程工作產品,納入適當層級的控制。

GP 2.7 界定並納入相關的關鍵人員:依計畫界定並納入專案規劃流程相關的關鍵人員。

GP 2.8 監控流程:依本流程的執行計畫,監控專案規劃流程,並採取適當的矯正措施。

GP 2.9 客觀評估遵循程度:依本流程的說明、標準及程序,客觀評估專案規劃流程的遵循程度,並解決不符合的情況。

GP 2.10 與上層管理人員審查各狀況:與上層管理人員審查專案規劃流程的活動、狀況及結果,並解決問題。

 
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